Selbstorganisation Ich muss planen

Produktivitätsunterstützung

Schwierigkeit: ★☆☆ 📅 Plan ⏱ ~5 Min 🤖 Alle

Beschreibung

Priorisiert Termine und Aufgaben unter Berücksichtigung von Wirkung, Fristen, Energielevel, Abhängigkeiten und Risiken.

Praxishinweise

Einsatzgebiete:
- Tages- und Wochenplanung mit realistischen Kapazitäten.
- Übervolle Aufgabenlisten auf wenige wirksame Prioritäten reduzieren.
- Arbeit an das aktuelle Energie- und Konzentrationsniveau anpassen.
- Delegations-, Automatisierungs- und Streichpotenziale erkennen.
- Für Engpasssituationen einen belastbaren Minimalplan entwickeln.

Fristen, verfügbare Zeit und tatsächliche Ziele möglichst konkret angeben. Schätzungen der KI mit der eigenen Erfahrung korrigieren.

So nutzt du diesen Prompt:
Kopiere den folgenden Prompt, füge ihn in ChatGPT, Claude oder ein anderes KI-Tool ein und ergänze die Platzhalter in eckigen Klammern.

Hilf mir bei der Priorisierung meiner Aufgaben. Zeitraum: [HEUTE / DIESE WOCHE / PROJEKTPHASE] Verfügbare Arbeitszeit: [ZEIT] Termine und feste Fristen: [TERMINE] Aufgaben: [AUFGABENLISTE] Mein aktuelles Energielevel: [NIEDRIG | MITTEL | HOCH] Wichtige Ziele: [ZIELE] Bekannte Abhängigkeiten oder Risiken: [ABHÄNGIGKEITEN / RISIKEN] Bewerte jede Aufgabe nach: - Wirkung auf meine wichtigsten Ziele, - Dringlichkeit und tatsächlicher Frist, - benötigter Konzentration und Energie, - Aufwand und realistischer Dauer, - Abhängigkeiten und möglichen Blockaden, - Folgen, wenn ich sie verschiebe oder nicht erledige. Erstelle daraus: 1. die drei wichtigsten Prioritäten, 2. eine realistische Reihenfolge, 3. einen Zeitplan mit Puffern, 4. Aufgaben, die delegiert, automatisiert, gebündelt oder gestrichen werden können, 5. einen Minimalplan für den Fall, dass weniger Zeit oder Energie verfügbar ist. Sei kritisch: Behandle nicht jede genannte Aufgabe automatisch als notwendig.

⚠ Wann NICHT nutzen

Nicht verwenden, wenn die Aufgabenliste sensible personenbezogene oder vertrauliche Informationen enthält und das eingesetzte KI-System dafür nicht freigegeben ist. Ungeeignet für Notfallentscheidungen, medizinische Priorisierung oder sicherheitskritische Einsatzplanung. Der Prompt kann verdeckte politische Erwartungen, emotionale Belastungen und informelle Verpflichtungen nur berücksichtigen, wenn sie ausdrücklich genannt werden.