Veränderung: [VERÄNDERUNG]
Betroffene: [ZIELGRUPPE]
Warum: [GRUND]
Was ändert sich konkret: [ÄNDERUNGEN]
Ab wann: [TERMIN]
Ansprechpartner: [KONTAKT]

Erkläre Nutzen und mögliche Belastungen ehrlich. Nenne konkrete Handlungen, Fristen und Unterstützungsangebote. Vermeide Jubelsprache, leere Versprechen und künstliche Dringlichkeit.

Notizen: [NOTIZEN]

Halte fest: gemeinsames Verständnis, Entscheidungen, Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und offene Punkte. Formuliere sachlich und bitte um Korrektur bis zu einem konkreten Zeitpunkt. Ergänze nichts, was nicht besprochen wurde.

Vorhaben: [VORHABEN]
Ursache: [URSACHE]
Aktueller Stand: [STAND]
Neuer realistischer Termin: [TERMIN]
Zwischenlösung: [ZWISCHENLÖSUNG]

Erkläre knapp, was sich ändert, was unverändert bleibt und welche Folgen entstehen. Nenne nur belastbare Termine. Beschreibe Gegenmaßnahmen und nächsten Update-Zeitpunkt. Vermeide Beschwichtigung und Schuldverschiebung.

Termin und Anlass: [TERMIN]
Grund, der genannt werden darf: [GRUND]
Auswirkungen: [AUSWIRKUNGEN]
Alternativtermine: [ALTERNATIVEN]

Kommuniziere früh, ehrlich und knapp. Übernimm Verantwortung für die Abstimmung, nenne konkrete Alternativen und bitte um eine eindeutige Rückmeldung. Vermeide übertriebene Entschuldigungen und vage Zusagen.

Aufgabe: [AUFGABE]
Ziel und Nutzen: [ZIEL]
Spielraum: [SPIELRAUM]
Frist: [FRIST]
Qualitätskriterien: [KRITERIEN]
Rückmeldepunkte: [CHECKPOINTS]

Beschreibe erwartetes Ergebnis, Grenzen, verfügbare Ressourcen und wann Rücksprache nötig ist. Vermeide Mikromanagement und unklare Formulierungen wie „kümmern“ oder „zeitnah“.

Status: [STATUS]
Stakeholdergruppen: [GRUPPEN]

Formuliere für jede Gruppe eine eigene Fassung. Berücksichtige Informationsbedarf, Entscheidungsspielraum, Risiken und gewünschte Handlung. Bewahre Fakten und Statusampel konsistent. Vermeide technische Details, wenn sie für die jeweilige Gruppe keine Relevanz haben.

Problem: [PROBLEM]
Bisherige Klärungsversuche: [VERSUCHE]
Folgen: [FOLGEN]
Benötigte Entscheidung: [ENTSCHEIDUNG]
Frist: [FRIST]

Stelle Fakten, Auswirkungen und bisherigen Verlauf knapp dar. Benenne klar, welche Entscheidung oder Unterstützung jetzt nötig ist. Vermeide Schuldzuweisungen, Drohungen und emotionale Zuspitzung. Mache Verantwortlichkeit und Frist dennoch eindeutig.

Anfrage: [ANFRAGE]
Bekannter Kontext: [KONTEXT]

Fasse zuerst dein Verständnis in einem Satz zusammen. Stelle dann höchstens fünf priorisierte Rückfragen zu Ziel, Umfang, Frist, Zuständigkeit und gewünschtem Ergebnis. Frage nichts, was bereits beantwortet ist. Formuliere höflich, knapp und handlungsorientiert.

Anlass: [ANLASS]
Empfänger und Beziehung: [EMPFÄNGER]
Begründung, die genannt werden darf: [BEGRÜNDUNG]
Mögliche Alternative: [ALTERNATIVE]

Schreibe freundlich, knapp und eindeutig. Vermeide falsche Hoffnungen, Rechtfertigungsschleifen und austauschbare Floskeln. Nenne eine Alternative nur, wenn sie realistisch ist.

Verlauf: [E-MAILS]

Fasse zusammen: Anliegen, relevante Fakten, getroffene Entscheidungen, offene Fragen, Zusagen, Fristen und Verantwortliche. Trenne bestätigte Punkte von Vermutungen. Erstelle danach einen kurzen Antwortentwurf, der nur die noch nötigen Entscheidungen und nächsten Schritte enthält.